Riliquidazione di pensioni, TFS e TFR dopo il CCNL Scuola 2022-2024: cosa fa la segreteria su Passweb

Aggiornamento normativo del 16 giugno 2026 · Per DSGA, assistenti amministrativi, dirigenti scolastici e consulenti del settore scuola.

Con la pubblicazione del testo definitivo del CCNL del Comparto Scuola 2022-2024 (Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 16 del 21 gennaio 2026, come richiamato dagli atti operativi INPS), gli incrementi retributivi del triennio non riguardano solo gli stipendi in servizio. Incidendo anche sui trattamenti pensionistici e di fine servizio, comportano per il personale scolastico collocato a riposo nel triennio 2022-2024 la rideterminazione delle prestazioni già liquidate e il conseguente ricalcolo delle somme spettanti. In concreto: per ogni dipendente cessato nel periodo, la segreteria è chiamata a rimettere mano alla posizione su Passweb.

Diverse strutture territoriali INPS hanno diffuso indicazioni operative agli istituti scolastici su questi adempimenti. Una di queste è la nota della Direzione di Coordinamento metropolitano INPS di Napoli dedicata alla riliquidazione dei trattamenti pensionistici, del TFS (ex buonuscita) e del TFR in applicazione del CCNL 2022-2024, che richiama integralmente la circolare INPS n. 125 del 4 novembre 2022. È una nota a valenza territoriale che applica un quadro nazionale: il riferimento generale resta il CCNL e la circolare INPS, mentre le scadenze e le indicazioni di dettaglio possono essere precisate dalle singole sedi.

Chi è interessato e che cosa cambia

La riliquidazione riguarda il personale — docente, educativo e ATA — cessato dal servizio nel triennio 2022-2024. Su questo personale gli aumenti contrattuali si riflettono su tre piani distinti, che è bene non confondere:

• Trattamento pensionistico: la rideterminazione della base utile incide sull'importo della pensione già liquidata.
• TFS (Trattamento di Fine Servizio, ex buonuscita): per il personale in regime TFS, gli incrementi modificano la base di calcolo della prestazione.
• TFR (Trattamento di Fine Rapporto): per il personale in regime TFR, l'aggiornamento incide sugli accantonamenti utili.

Sono tre istituti distinti, regolati da fonti diverse e lavorati con flussi diversi su Passweb. Il regime di fine servizio (TFS/TFR) non va confuso con il regime di calcolo della pensione (retributivo, misto o contributivo): la scelta del flusso dipende dalla data e dalla tipologia di assunzione e dall'eventuale opzione esercitata, non dalle quote pensionistiche maturate. Per il dettaglio della distinzione TFS/TFR rimandiamo alla guida operativa Passweb.

Il nodo dell'art. 12: da quando si sostituisce il dato retributivo

Un punto che genera dubbi ricorrenti riguarda la decorrenza. In base all'indirizzo operativo richiamato dall'INPS, gli incrementi relativi agli anni 2022 e 2023 risultano assorbiti dalle indennità di vacanza contrattuale già maturate (art. 12 del CCNL), in misura differenziata a seconda della data di cessazione. La conseguenza pratica è che, con riferimento al solo dato stipendiale tabellare, la sostituzione del valore retributivo va effettuata a decorrere dal 1° gennaio 2024.

È un punto da trattare con attenzione e da verificare sulla singola posizione: l'assorbimento opera in modo differenziato e va letto insieme alla data di cessazione del singolo dipendente. La verifica del dato corretto resta in capo all'operatore.

Cosa fa la segreteria su Passweb, prestazione per prestazione

Riliquidazione del TFS (ex buonuscita)

Per il personale cessato in regime TFS, il riferimento richiamato è la circolare INPS n. 125 del 4 novembre 2022. Prima di inviare una riliquidazione conviene verificare lo stato della pratica TFS telematica già inoltrata: le modalità di intervento cambiano a seconda che la prima liquidazione sia già stata pagata o meno.

• Variazioni prima del pagamento della prima liquidazione: si interviene sistemando, a seconda del dato da correggere, la posizione assicurativa, oppure inviando con Nuova Passweb una nuova certificazione di Ultimo Miglio TFS, oppure un nuovo modello di prima liquidazione; se le variazioni riguardano più dati, le operazioni si combinano.
• Variazioni dopo il pagamento della prima liquidazione: la comunicazione delle variazioni segue le modalità previste per le pratiche già liquidate.

In tutti i casi, prima di operare, la segreteria verifica lo stato della pratica e sceglie lo strumento coerente con il dato da modificare. La scelta non è automatica: dipende dalla situazione concreta della posizione e dalla documentazione del fascicolo.

Riliquidazione del trattamento pensionistico

Per il personale andato in pensione nel triennio, il miglioramento contrattuale può riflettersi sul trattamento già liquidato attraverso l'aggiornamento del dato retributivo nella posizione assicurativa. Qui pesa in modo decisivo il meccanismo dell'art. 12 del CCNL, che cambia l'effetto a seconda dell'anno di cessazione.

Personale cessato nel 2024. Sul dato stipendiale tabellare l'incremento si applica in modo diretto, perché la sostituzione del valore opera dal 1° gennaio 2024: per questo personale la rideterminazione della base pensionistica è quella più immediata.

Personale cessato nel 2022 o nel 2023. Gli incrementi tabellari di quelle annualità risultano assorbiti dalle indennità di vacanza contrattuale già corrisposte, in misura differenziata secondo la data di cessazione. L'effetto del rinnovo sulla base pensionistica di quegli anni può quindi essere ridotto o nullo sul tabellare, e l'eventuale miglioramento va determinato sulla singola posizione, in funzione della data di cessazione e delle componenti effettivamente assorbite. Non si tratta perciò di un aumento automatico uguale per tutti: per i cessati 2022-2023 è essenziale verificare, posizione per posizione, se e in quale misura residui un incremento da recepire.

In tutti i casi l'aggiornamento passa per la sistemazione della posizione assicurativa; l'entità e la spettanza della riliquidazione vanno verificate dall'operatore sulla base della documentazione del fascicolo e degli atti applicativi INPS.

Riliquidazione del TFR

Per il personale in regime TFR, l'aggiornamento incide sui dati retributivi utili dell'Ultimo Miglio TFR. Anche qui vale la regola di lavorare sulla pratica esistente, senza duplicare l'Ultimo Miglio, per non generare disallineamenti che poi richiedono ulteriori sistemazioni.

Errori tipici e cosa controllare prima

• Confondere gli istituti: applicare al TFS logiche del TFR (o viceversa), o intervenire sulla pensione pensando di sistemare il fine servizio. Prima di operare, individuare con certezza il regime del dipendente.
• Sbagliare la decorrenza del dato: sostituire il dato retributivo dal 2022 anziché — per il tabellare — dal 1° gennaio 2024, ignorando l'assorbimento delle indennità di vacanza contrattuale.
• Intervenire senza verificare lo stato della pratica: lo strumento corretto (sistemazione posizione, nuova certificazione, nuovo modello) dipende dallo stato in cui si trova la pratica TFS già inoltrata.
• Trattare i cessati 2022-2023 come un aumento automatico: per quelle annualità l'incremento tabellare è in tutto o in parte assorbito dalle indennità di vacanza contrattuale; l'eventuale miglioramento va verificato sulla singola posizione, non dato per scontato.

Le tabelle retributive aggiornate (cosiddette "tabelle Stanizzi")

Gli incrementi e le decorrenze utili alla riliquidazione sono riepilogati nelle tabelle retributive diffuse come allegato agli atti che trattano l'argomento. Sono uno strumento di consultazione: vanno reperite presso la fonte ufficiale che le pubblica. Per chiarezza, questa pagina non ospita né distribuisce tali tabelle e ne richiama soltanto l'esistenza; trovi un inquadramento di che cosa sono nella nostra pagina informativa Tabelle Stanizzi.

Come Posizione Assicurativa Facile aiuta la segreteria

Posizione Assicurativa Facile accompagna in modo guidato le pratiche del personale scolastico su Passweb — sistemazione contributiva, Ultimo Miglio TFS e TFR, predisposizione dei prospetti per la verifica — riducendo i passaggi manuali, non sostituendoli: la verifica della singola pratica resta sempre in capo all'operatore. È pensato proprio per situazioni come la riliquidazione di massa che segue un rinnovo contrattuale, dove l'errore di istituto o di decorrenza si moltiplica su molte posizioni.

Prova la demo del servizio

Domande frequenti

Quale personale è interessato dalla riliquidazione dopo il CCNL 2022-2024?

Il personale collocato a riposo nel triennio coperto dal contratto, cioè cessato dal servizio tra il 2022 e il 2024. Gli incrementi del CCNL incidono sui trattamenti pensionistici, sul TFS (ex buonuscita) e sul TFR già liquidati, con conseguente rideterminazione delle prestazioni e ricalcolo delle somme spettanti. La verifica della singola posizione resta a cura dell'operatore.

Da quale data va sostituito il dato retributivo?

Gli incrementi 2022 e 2023 risultano assorbiti dalle indennità di vacanza contrattuale già maturate, in misura differenziata in base alla data di cessazione. Con riferimento al solo dato stipendiale tabellare, la sostituzione va effettuata a decorrere dal 1° gennaio 2024. È un dato da verificare sulla singola posizione.

Riliquidare pensione, TFS e TFR è la stessa operazione?

No: sono istituti distinti, con flussi diversi su Passweb. Il regime di fine servizio (TFS/TFR) va tenuto separato dal regime di calcolo della pensione. Il TFS riguarda in via generale chi è stato assunto a tempo indeterminato entro il 31 dicembre 2000 senza optare per il TFR; il TFR riguarda il personale a tempo determinato, quello assunto a tempo indeterminato dal 1° gennaio 2001 e gli optanti.

Cosa verificare prima di inviare una riliquidazione TFS?

Lo stato della pratica TFS telematica già inoltrata, perché le modalità di intervento cambiano a seconda che la prima liquidazione sia già stata pagata o meno. La scelta dello strumento corretto (sistemazione della posizione assicurativa, nuova certificazione di Ultimo Miglio TFS, nuovo modello di cessazione) resta in capo all'operatore, sulla base della documentazione del fascicolo.

Dove trovo le tabelle retributive aggiornate?

Vanno reperite presso la fonte ufficiale che le pubblica, come allegato agli atti che trattano la riliquidazione. Questa pagina non le ospita: ne richiama solo l'esistenza a fini informativi.

Approfondimenti collegati

Per il percorso operativo completo su Passweb consulta la guida operativa Passweb per le segreterie scolastiche; per la pratica a monte, la guida alla ricostruzione di carriera e riliquidazione; per l'inquadramento del rinnovo contrattuale, la pagina CCNL Scuola aggiornato. I termini tecnici sono spiegati nel glossario della previdenza scolastica. Per consultare i valori tabellari del nuovo CCNL 2025-2027 (parte economica sottoscritta all'ARAN l'1° luglio 2026) per profilo, anzianità e data, usa il calcolatore CCNL scuola 2025-2027.