Informativa Privacy e Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026 (precisata la descrizione delle finalità di marketing diretto)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito posizioneassicurativafacile.it, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021 in materia di cookie.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società P.A.F. S.R.L.S., società a responsabilità limitata semplificata unipersonale, costituita con atto del 5 maggio 2026, iscritta al Registro delle Imprese di Bari (REA BA-677535), P.IVA e C.F. 09182300724. Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) non ricorrendo i presupposti di obbligatorietà di cui all'art. 37 GDPR.

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo di posta elettronica all'indirizzo indicato nei contatti del sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo email del mittente e degli ulteriori dati personali eventualmente inseriti nel messaggio (nome, ruolo, ente di appartenenza). Tali dati sono trattati esclusivamente per dare riscontro alla richiesta.

2.3 Dati raccolti tramite iscrizione all'Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile

Quando un utente si iscrive al servizio "Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile" per scaricare una delle guide operative gratuite (Passweb, SIDI, Ricostruzione di Carriera) il Titolare raccoglie attraverso la piattaforma Brevo: l'indirizzo email dichiarato dall'utente, la guida richiesta al momento dell'iscrizione (ai fini della consegna del PDF), la prova del consenso al trattamento (data, ora e indirizzo IP del momento dell'iscrizione e del successivo doppio opt-in di conferma), nonché dati comportamentali aggregati sulle email inviate (aperture, click sui link) ai fini statistici e di igiene della mailing list.

2.4 Dati raccolti tramite iscrizione alla demo sandbox

Sul sito è disponibile, all'indirizzo posizioneassicurativafacile.it/prova-la-demo, una versione dimostrativa del servizio Posizione Assicurativa Facile, che consente di vedere il funzionamento dell'applicativo a partire da un fascicolo dimostrativo precaricato, con anagrafica e periodi di carriera fittizi. Nell'ambiente dimostrativo l'upload di file da parte dell'utente è disabilitato.

Per accedere alla demo è richiesta la compilazione di un modulo con il proprio indirizzo email. Il modulo è ospitato presso il provider Sendinblue SAS / Brevo, nominato responsabile ex art. 28 GDPR. L'iscrizione richiede una conferma tramite email (doppio opt-in). È previsto un consenso separato e opzionale per ricevere informazioni di marketing diretto sul servizio (novità di prodotto e informazioni sulle modalità di acquisto).

Importante: dati elaborati nella demo. La demo sandbox gira esclusivamente nel browser dell'utente. Nessun dato del fascicolo dimostrativo — né alcun altro dato — è trasmesso a Posizione Assicurativa Facile, a Brevo o a soggetti terzi. La logica della webapp è eseguita localmente. Questo principio di funzionamento riflette l'architettura del servizio anche nella sua versione completa, in cui i dati delle pratiche del personale scolastico sono elaborati esclusivamente nel browser dell'operatore della scuola.

2.5 Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell'utente, cookie analitici di terze parti. Per il dettaglio si rimanda alla sezione 7 della presente informativa.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio web e gestione tecnica del sito (base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla corretta erogazione del servizio, art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
• Riscontro a richieste informative e invio della documentazione richiesta dagli utenti (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
• Erogazione del servizio Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile, che comprende: invio dell'email di conferma dell'iscrizione, invio della guida operativa richiesta in formato PDF, invio periodico (di norma mensile) di sintesi sulle novità normative, sulle circolari MIM e INPS, sulle scadenze e sulla pubblicazione di nuove guide o strumenti gratuiti rilevanti per le segreterie scolastiche (base giuridica: consenso espresso dell'interessato al momento dell'iscrizione, art. 6 par. 1 lett. a GDPR);
• Erogazione dell'accesso alla demo sandbox, che comprende: invio dell'email di conferma dell'iscrizione con doppio opt-in, abilitazione dell'accesso all'ambiente dimostrativo della webapp con fascicolo precaricato, eventuale risposta a richieste informative successive sul servizio (base giuridica: consenso espresso dell'interessato al momento dell'iscrizione, art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Un consenso separato e opzionale, raccolto in fase di iscrizione, copre l'invio di informazioni di marketing diretto sul servizio (novità di prodotto e informazioni sulle modalità di acquisto);
• Analisi statistica del traffico in forma aggregata, finalizzata a comprendere l'utilizzo del sito e migliorarne i contenuti (base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. a GDPR);
• Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria (base giuridica: obbligo legale e legittimo interesse, art. 6 par. 1 lett. c e f GDPR).

4. Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e a prevenirne accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

I dati sono trattati presso la sede del Titolare e presso i server dei seguenti fornitori, tutti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Aruba S.p.A. — Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), Italia — fornisce il servizio di hosting del sito posizioneassicurativafacile.it e dei file allegati. Server ubicati in Italia.
• Sendinblue SAS (Brevo) — 106 boulevard Haussmann, 75008 Parigi, Francia — fornisce la piattaforma di email marketing e automazione attraverso cui sono gestite l'iscrizione all'Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile, la conferma del consenso (doppio opt-in), l'invio delle guide e delle email periodiche, la conservazione dei dati di iscrizione e le statistiche aggregate. Server ubicati nell'Unione Europea (Francia e Germania); il fornitore ha sottoscritto le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
• Google Ireland Limited — Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda — fornisce, previo consenso dell'utente, il servizio Google Analytics 4 per l'analisi statistica aggregata del traffico. Eventuali trasferimenti di dati extra-UE da parte di Google sono effettuati sulla base di garanzie adeguate (clausole contrattuali standard).

5. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• I log di sistema del fornitore di hosting sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile, di norma non superiore a dodici mesi;
• I dati relativi alle richieste via email sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per i successivi ventiquattro mesi, salvo diverso accordo con l'interessato;
• I dati raccolti tramite l'iscrizione all'Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile sono conservati per tutta la durata dell'iscrizione e fino a ventiquattro mesi dall'eventuale disiscrizione, al solo fine di dimostrare la legittimità delle comunicazioni inviate fino a quel momento. Trascorso tale termine i dati sono cancellati o resi anonimi;
• I dati raccolti tramite l'iscrizione alla demo sandbox sono conservati per ventiquattro mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anticipata. In caso di consenso al marketing diretto del servizio, la conservazione coincide con la finalità commerciale, fino a revoca. Il record di consenso (data, ora e indirizzo IP di iscrizione e di conferma) è conservato per cinque anni dall'ultimo consenso prestato o revocato, ai sensi dell'art. 7 GDPR;
• I dati raccolti tramite cookie analitici sono conservati secondo le tempistiche indicate nella tabella di sezione 7;
• I dati trattati per obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalle norme applicabili.

6. Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, di:

• ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e l'accesso agli stessi;
• richiederne la rettifica in caso di dati inesatti o incompleti;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla normativa;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, ove applicabile;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti l'interessato può scrivere all'indirizzo info@posizioneassicurativafacile.it, indicando in oggetto "Esercizio diritti privacy".

7. Cookie e tecnologie simili

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Il presente sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

7.1 Cookie tecnici

I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'utente. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

7.2 Cookie analitici di terze parti

Il sito utilizza Google Analytics 4, fornito da Google Ireland Limited, esclusivamente in forma anonimizzata e con previo consenso dell'utente, per raccogliere informazioni aggregate sull'utilizzo del sito. Google Analytics è configurato in Consent Mode v2: in assenza di consenso, nessun cookie analitico viene installato e i dati di navigazione non vengono trasmessi a Google.

7.3 Tabella riepilogativa dei cookie

7.4 Gestione e revoca del consenso

L'utente può modificare in qualsiasi momento le proprie scelte in materia di cookie cliccando sul pulsante seguente:

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In alternativa, è possibile gestire o disabilitare i cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser. Maggiori informazioni sono disponibili sui siti dei principali browser:

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• Microsoft Edge

7.5 Informazioni su Google Analytics

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google si rimanda all'informativa privacy di Google: policies.google.com/privacy. Per disattivare il tracciamento da parte di Google Analytics su tutti i siti è disponibile il componente aggiuntivo del browser: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti possono essere comunicati ai soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento, indicati al precedente paragrafo 4 (Aruba S.p.A. per l'hosting, Sendinblue SAS / Brevo per l'email marketing e l'automazione, Google Ireland Limited per l'analisi statistica aggregata), regolarmente nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi né comunicati a soggetti terzi per finalità commerciali autonome.

L'utente può in ogni momento esercitare il diritto di revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing/newsletter cliccando il link "disiscrizione" presente in fondo a ogni email del servizio Aggiornamento Normativo Posizione Assicurativa Facile. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

9. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in qualunque momento, dandone informazione agli utenti tramite la pubblicazione sul sito. Si invitano pertanto gli utenti a consultare regolarmente la presente pagina, prendendo come riferimento la data di "ultimo aggiornamento" indicata in apertura.